file_1663237425160


Политика организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных в ООО «ЛСП»


  1. Общие положения
    1. В целях выполнения норм действующего законодательства Российской Федерации в полном объеме ООО «ЛСП» (далее — Оператор) считает важнейшими своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.
    2. Настоящая политика организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных в ООО «ЛСП» (далее — Политика) характеризуется следующими признаками:
      1. разработана в целях реализации требований действующего законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных;
      2. раскрывает способы и принципы обработки Оператором персональных данных, права и обязанности Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых Оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
      3. является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке и защите персональных данных.
  2. Правовые основания обработки персональных данных
    1. Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.
    2. Во исполнение Политики руководителем Оператора утверждено
      «Положение об организации обработки и обеспечении безопасности персональных данных в ООО «ЛСП», а также приняты иные локальные акты Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных.
  3. Принципы, субъекты персональных данных, состав персональных данных, цели, содержание, способы обработки персональных данных и условия прекращения обработки персональных данных.
    1. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
    2. Оператор обрабатывает следующие категории субъектов персональных данных:
      1. Соискатели;
      2. Работники;
      3. Родственники работников;
      4. Уволенные работники;
      5. Физические лица-подрядчики по договору ГПХ;
      6. Физические лица — представители юридических лиц, индивидуальные предприниматели;
      7. Пользователи мобильного приложения.
    3. Ниже приведены состав обрабатываемых персональных данных и цели обработки персональных данных для каждой категории:
      1. Состав обрабатываемых персональных данных:
        1. Соискатели:
          —Фамилия, имя, отчество;
          —пол;
          —дата, месяц,
          —год рождения,
          —место рождения;
          —семейное положение;
          —адрес регистрации и адрес проживания;
          —номера телефонов;
          —адрес электронной почты;
          —сведения об образовании, в том числе копии документов об образовании;
          —сведения о трудовом стаже, о трудовой деятельности;
          —должность;
          —сведения о гражданстве;
          —сведения об отношении к воинской службе;
          —ИНН;
          —СНИЛС;
          —фотография;
          —сведения из резюме.
        2. Работники, физические лица-подрядчики по договору ГПХ, родственники работников и уволенные работники:
          —Фамилия, имя, отчество, в том числе предыдущие;
          —место рождения;
          —пол;
          —имущественное положение;
          —реквизиты документов, удостоверяющих личность, в том числе предыдущие;
          —дата, месяц, год рождения;
          —адрес регистрации и адрес проживания;
          —социальное положение;
          —сведения о доходах и банковские счетах;
          —номера телефонов;
          —адреса личной и рабочей электронной почты;
          —код (индивидуальный номер) работника Оператора;
          —сведения об образовании (включая научные степени и звания, сведения о повышении квалификации и переподготовке, сведения о знании иностранных языков), в том числе копии документов об образовании; сведения о трудовом стаже, о трудовой деятельности до приема на работу в организацию оператора;
          —сведения о гражданстве и резидентстве;
          —сведения о семейном положении, а также копия свидетельства о браке и расторжении брака;
          —сведения о ближайших родственниках, в том числе копии свидетельства о рождении детей;
          —сведения об отношении к воинской службе;
          —ИНН;
          —СНИЛС;
          —сведения о ДМС;
          —условия трудового договора;
          —сведения больничного листа;
          —данные заграничного паспорта, в том числе копия документа;
          —период действия визы;
          —информация, содержащаяся на рабочем компьютере;
          —должность; сведения о возможности выполнять трудовую деятельность;
          —данные о визе, разрешению на работу иностранного гражданина, в том числе сканы;
          —номер корпоративной кредитной карты;
          —фотографическое изображение лица;
          —записи цифрового потока видеоданных.
        3. Физические лица — представители юридических лиц, индивидуальные предприниматели:
          —Фамилия, имя, отчество;
          —номера телефонов;
          —дата и место рождения;
          —серия номер паспорта, дата выдачи, адрес регистрации по месту жительства;
          —адрес фактического рабочего места;
          —ИНН;
          —язык общения;
          —адрес электронной почты;
          —наименование компании;
          —адрес.
        4. Пользователи мобильного приложения:
          —Фамилия, имя, отчество;
          —номер мобильного телефона;
          —геоданные (местоположение);
          —адрес;
          —адрес электронной почты;
          —фотография;
          —пол;
          —дата рождения;
          —возраст;
          —аналитика расходов;
          —сумма покупок и платежей;
          —идентификационный номер пользователя;
          —идентификационный номер транзакций;
          —марка автомобиля;
          —реквизиты свидетельства о регистрации транспортного средства;
          —идентификационный номер транспортного средства;
          —год выпуска;
          —реквизиты паспорта транспортного средства;
          —государственный номер транспортного средства;
          —реквизиты полиса ОСАГО;
          —банковские данные;
          —статистические данные.
      2. Цели обработки персональных данных:
        1. Соискатели:
          —Формирование базы данных кандидатов;
          —Принятие решения о заключении трудового договора
        2. Работники, физические лица-подрядчики по договору ГПХ, родственники работников и уволенные работники:
          —Обеспечение исполнения обязанностей, предусмотренных локальными нормативными актами и договором, стороной по которому является субъект, в том числе выполнение требований законодательства, возложенных на Оператора;
          —Ведение бухгалтерского и налогового учета, кадрового делопроизводства и расчёта, и выплаты заработной платы работникам;
          —Осуществление пропускного режима в офисные помещения;
          —Выполнение требований трудового законодательства РФ в части перечисления заработной платы, зарплатный проект;
          —Изготовление визиток;
          —Оказание услуг такси, используемого в рабочих целях;
          —Оформление полиса добровольного медицинского страхования;
          —Использование курьерских услуг.
        3. Физические лица — представители юридических лиц, индивидуальные предприниматели:
          —Заключение и исполнение договора;
          —Исполнение требований законодательства.
        4. Пользователи мобильного приложения:
          —Регистрация и использование мобильного приложения;
          —Покупка/возврат товаров и услуг;
          —Бронирование мест в организациях общественного питания;
          —Информационная рассылка. Прохождение опросов.
    4. Оператор установил следующие условия прекращения обработки персональных данных:
      1. достижение целей обработки персональных данных и максимальных сроков хранения;
      2. утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
      3. предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
      4. невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных;
      5. отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных;
      6. истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.
    5. Обработка персональных данных Оператором включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
    6. Оператором создаются общедоступные источники персональных данных работников Оператора (справочники, адресные книги). Персональные данные, сообщаемые субъектом, включаются в такие источники только с письменного согласия субъекта
      персональных данных или на основании требований действующего законодательства Российской Федерации.
    7. Оператором не принимаются решения, порождающее юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающее их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
    8. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.
  4. Меры по надлежащей организации обработки и обеспечению безопасности персональных данных
    1. Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:
      1. назначением ответственного лица за организацию обработки персональных данных;
      2. осуществлением внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006
        № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиями к защите персональных данных, локальными актами Оператора;
      3. ознакомлением работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и (или) обучением указанных работников;
      4. определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
      5. применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
      6. оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
      7. учетом машинных носителей персональных данных;
      8. выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;
      9. восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
      10. установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий,
        совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
      11. контролем над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.
    2. Обязанности работников Оператора, осуществляющих обработку и защиту персональных данных, а также их ответственность, определяются в «Положении об организации обработки и об обеспечении безопасности персональных данных» Оператора.
  5. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных
    1. Права, обязанности и юридическая ответственность лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, установлены Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и «Положением об организации обработки и об обеспечении безопасности персональных данных».
    2. Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, и освобождение от указанных обязанностей осуществляется приказом генерального директора Оператора. При назначении лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, учитываются полномочия, компетенции и личностные качества должностного лица, призванные позволить ему надлежащим образом и в полном объеме реализовывать свои права и выполнять обязанности, предусмотренные «Положением об организации обработки и об обеспечении безопасности персональных данных».
    3. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных:
      1. организует осуществление внутреннего контроля над соблюдением Оператором и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
      2. доводит до сведения работников Оператора положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных или обеспечивает доведение;
      3. осуществляет контроль над приемом и обработкой обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей.
  6. Права субъектов персональных данных
    1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Оператором.
    2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
    3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
    4. Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Оператору. Оператор рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.
    5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.
    6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
  7. Внесение изменений
    1. Политика утверждается и вводится в действие Генеральным директором Оператора.
    2. Оператор имеет право вносить изменения в Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата утверждения действующей редакции Политики.
    3. Политика пересматривается на регулярной основе — один раз в год с момента проведения предыдущего пересмотра Политики. Политика утверждается заново, если по результатам пересмотра в Политику вносятся изменения.
    4. Политика может пересматриваться и заново утверждаться ранее срока, указанного выше, по мере внесения изменений:
      1. в нормативные правовые акты в сфере персональных данных;
      2. в локальные нормативные и индивидуальные акты Оператора, регламентирующие организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.
  8. Ответственность
    1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации, локальными актами Оператора и договорами, регламентирующими правоотношения Оператора с третьими лицами.
Made on
Tilda